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PLANEJAR é necessário .!?

O conceito de planejamento consiste no ato de criar e planejar, antecipadamente, uma ação, desenvolvendo assim, estratégias programadas para atingir determinado objetivo. Funciona como uma forma de identificar um alvo específico, com a intenção de organizar e aplicar as melhores maneiras para atingi-lo. 

Sem um planejamento estratégico efetivo, dificilmente as metas e objetivos de muitos profissionais e empresas serão alcançados do modo esperado, fazendo com que os indivíduos administrem erroneamente, suas carreiras e finanças, e as empresas sofram com a má gestão de pessoas, produtos e serviços.  Mas muitos ainda subestimam a sua importância.  

Planejar é a melhor forma de visualizar o estado desejado, sair do estado atual e estimular o desenvolvimento. 

Esta ação é fundamental para compreender quais são os nossos pontos de melhoria ou mesmo aqueles aspectos que podem ser potencializados. Deste modo, conseguimos definir, com mais assertividade, quais estratégias adotar e quais os melhores caminhos a seguir em determinada situação. 

A importancia do planejamento no dia a dia  

A partir do momento em que definimos que precisamos ou queremos conquistar alguma coisa, é essencial, fazer um planejamento pessoal ou profissional que nos permita alcançar efetivamente este objetivo.  

Por exemplo, se uma pessoa deseja  um MBA numa boa escola, comprar um carro ou casa própria, ela precisa planejar: onde, quando e como realizará esta meta.  

Não basta apenas querer e esperar que algo mágico aconteça. É preciso planejar: o que inclui saber de quanto dinheiro precisa, quais as possibilidades (pagamento via cartão de crédito, financiamento bancário, empréstimo, saque da poupança), qual o prazo e quando deseja que isso aconteça. 

Esta análise sistêmica das situações é essencial para a tomada de decisões assertivas  e para ter exito em sua ações. Esta fórmula deve também ser seguida pelas organizações, para que sua gestão seja realizada de modo efetivo e satisfatório. 

Um bom planejamento permite às empresas fazer uma boa gestão financeira, administrar e definir quais são os investimentos mais assertivos e melhorar a qualidade de seus produtos e serviços.  Possibilita ainda gerir melhor o capital humano (relações interpessoais, liderança, comunicação, produtividade) . 

Atitudes pensadas levam aos resultados projetados. Por isso, lembre-se de planejar suas ações e não se deixe levar apenas pelas circunstâncias. Assuma a dianteira da sua vida, planeje e realize o seu próprio sucesso. 

Como elaborar um planejamento de sucesso  

Muitos autores definem o conceito de planejamento como a capacidade de combinar as condições internas, ( situação financeira, disponibilidade de tempo e conhecimento específico ) com as oportunidades encontradas no ambiente externo ( situação do mercado, empresas prestadoras do serviços, promoções e outros fatores importantes ) para tangibilizar uma meta ou objetivo.  

O que você deseja?  

Nesse sentido, o planejamento estratégico funciona como um mapeamento de todos os passos necessários para alcançar o que se deseja. Esse processo pode ser reduzido a três pontos principais: 

  • Situação atual – o ponto em que você se encontra neste momento e o que você tem e o que precisa para atingir suas metas e objetivos. 
  • Situação desejada no futuro – aquilo que você deseja alcançar, onde quer estar daqui a 1, 5, 10, ou mais anos. 
  • Como alcançá-la – o que é preciso que você tenha e desenvolva para alcançar o objetivo almejado. Quais recursos internos e externos serão necessários para a conquista. 

Etapas para um planejamento estratégico de sucesso

Para um planejamento ter o sucesso desejado, ele precisa ser bem desenvolvido e detalhado, caso contrário, está fadado ao fracasso. Veja o que é necessário que um bom  planejamento estratégico tenha, para que assim os objetivos sejam atingidos. 

Estudo do do Cenário  

O estudo e análise dos cenários externo e interno é muito importante e é o primeiro ponto do planejamento. É  nessa etapa, que todas as variáveis a favor e contra a realização dos objetivos,  deverão ser analisadas cuidadosamente,  sendo necessário o mapeamento dos pontos fortes e, principalmente, as limitações e ameaças, que podem ser, tanto questões internas quanto externas.  

Definição dos objetivos  

O segundo ponto do planejamento são as projeções para o futuro, utilizando como base as informações conseguidas na análise do cenário. Os objetivos devem ser tangíveis, ou seja, quantificáveis ou constatáveis.  

Definição de estratégias  

A definição de estratégias envolve sempre um olhar para o futuro e a criação de soluções que possibilitem chegar nesse futuro em melhor situação que a atual.   

No planejamento as estratégias são decorrentes do encontro de necessidades e objetivos, porém tudo será um desperdício de tempo se os gestores não assumirem uma atitude estratégica.  

A utilização da ferramenta  5W2H

A ferramenta 5W2H é uma das ferramentas mais conhecidas atualmente, e que facilitam ainda mais o processo de elaboração de um planejamento estratégico. Você a conhece ? 

Basicamente trata-se de um plano de ação, que pode ser utilizado por empresas e indivíduos, para que sejam determinadas, de maneira detalhada as formas como ocorrerá o alcance dos objetivos. Assim, em uma planilha será inserido o objetivo principal a ser atingido, bem como os seguintes campos e informações: 

  • What (O que) – neste campo estarão as informações pertinentes às ações que deverão ser executadas para o alcance do objetivo; 
  • Why (Por que) – aqui vão estar as informações referentes aos motivos pelos quais deve-se trabalhar em prol de que o objetivo seja atingido; 
  • Where (Onde) – neste estarão as informações que dizem respeito aos locais que serão direta e indiretamente afetados pelas ações a serem executadas; 
  • Who (Quem) – quem serão os responsáveis pela execução das ações; 
  • When (Quando) – este é o ponto que deve conter o cronograma de ações, com os prazos pré-determinados para cada uma delas; 
  • How (Como) – a resposta aqui deve ser referente ao método ou aos métodos que serão utilizados para o cumprimento de cada uma das ações; 
  • How much (Quanto) – toda ação requer um custo. Sendo assim, será aqui que você vai inserir as informações sobre o custos, gastos e despesas, para que assim seja possível analisar a viabilidade de cada ação. 

Veja que trata-se de uma ferramenta que lhe ajuda a ter mais clareza sobre cada uma das etapas de um planejamento estratégico, facilitando sua elaboração, bem como a sua execução. 

Implementação, monitoramento e controle 

Definidos os objetivos e estratégias, é hora de garantir que eles sairão do papel. Para isso, é preciso um acompanhamento de sua implementação, o que pode ser feito por meio da adoção de indicadores de controle. 

Confrontar as projeções traçadas no orçamento com os resultados que vão sendo atingidos pela empresa é umas das formas de avaliar se ela está no caminho certo ou se é necessário fazer algum ajuste. 

Espero, que este artigo tenha ajudado você entender um pouco mais sobre a importância de um planejamento e que motive-lhe a elaborar o seu e colocá-lo em prática já nesse ano que se iniciará.  

Ah, e se você gostou desse artigo, que tal compartilhá-lo em sua redes sociais para que seus amigos vejam também a importância de fazer um planejamento. 

Por conectivemarketingdigital

Zenaide de Carvalho, é Administradora, Consultora em Marketing Digital e Gestão de Negócios.

2 respostas em “PLANEJAR é necessário .!?”

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