“Lá se foi a metade do ano. Já tem gente dizendo que mal viu estes seis meses passarem e acredita que os próximos voarão. Apesar do desespero de alguns, estar no meio do ano tem suas vantagens. Que tal verificar as metas criadas lá em 1º de janeiro e ver o que já foi possível fazer, mesmo com a crise causada pela pandemia da covid19 ? E se não conseguiu alcançar nenhuma, quem sabe rever o que ainda pode ser feito? Ou talvez você nem tenha criado uma lista de resoluções no fim do ano passado e então aqui está a chance de colocar algumas idéias no planejamento para o segundo semestre.
Listamos 4 dicas de produtividade para alcançar suas metas no segundo semestre – sem enrolação nem dicas milagrosas, essas são dicas simples e práticas para você partir para a ação agora mesmo!
1. Revise ou defina as suas metas macro
Se você já teve o trabalho de definir as suas metas ou as da sua equipe no início do ano, neste momento é crucial parar algum tempo para refletir, se fazer algumas perguntas – e, ainda mais importante, respondê-las com sinceridade:
- Como estão as suas metas? Quais metas foram vencidas, estão parcialmente atingidas ou não saíram do lugar?
- Se continuar seguindo as mesmas estratégias e a mesma rotina do primeiro semestre, você atingirá todas as suas metas até o final do ano?
- Alguma dessas metas vai precisar ser replanejada (mudanças de prazos, data de entrega, investimento, quantidade de pessoas envolvidas)?
- Quais ações você poderia tomar para acelerar esse resultado?
É essencial que você seja honesto e realista ao responder essas perguntas. Sabe por que?
Se você tinha 20 metas no início do ano e cumpriu 2 delas até agora, é muito provável que não consiga cumprir as outras 18 em apenas um semestre – a não ser que consiga replanejar os prazos internos, o investimento ou as pessoas envolvidas com essas entregas.
No final das contas, além de não entregar o que foi proposto, você pode acabar sobrecarregado – e isso prejudica a sua produtividade!
Por isso, é importante revisar e replanejar as suas metas com regularidade, mantendo o foco nos resultados esperados.
2. Priorize as suas tarefas
Essa é uma das dicas de produtividade mais importantes: priorize suas atividades. Entre as metas que você definiu depois de uma revisão cuidadosa:
- Quais têm um impacto mais imediato?
- Quais delas têm prazos mais e menos flexíveis?
- Existem outras pessoas ou entregas da empresa que dependem desses resultados?
Essas perguntas servem para te ajudar a definir prioridades na sua rotina. Se você tem claras as suas prioridades, fica mais fácil dizer não para as atividades e os hábitos que roubam a sua produtividade
3. Planeje as suas próximas semanas
Já sabe onde quer chegar e o que precisa fazer primeiro? Ótimo!
Chegou a hora de quebrar essas grandes metas em ações para o dia a dia. Você pode seguir uma lógica reversa: para chegar no final do ano com todas as suas metas batidas, quais são os passos e prazos que você precisa cumprir até lá?
Comece agora: pegue todas essas ações macro e quebre em tarefas semanais ou diárias. Não precisa planejar em detalhes o seu semestre inteiro, mas é importante ter visibilidade de quais serão as prioridades e entregas de valor das próximas semanas.
Planeje também alguns checkpoints no caminho para avaliar se o seu esforço está sendo dirigido para o atingimento das suas metas principais ou desperdiçado em atividades que não geram valor.
Com certeza você não quer esperar até o final do ano para descobrir que não estava no caminho certo.
4. Parta para a ação!
Metas e prioridades definidas, planejamento realizado… Chegou a hora de partir para a ação!
Faça uma coisa de cada vez
Multitasking deixou de ser sinônimo de produtividade há muito tempo. A verdade é que as entregas têm muito mais qualidade quando conseguimos manter o foco total em uma única tarefa. Melhor ainda quando entramos em estado de flow – aquele estado em que você está tão envolvido com uma atividade que se esquece de todo o resto.
Para melhorar sua produtividade, fuja das distrações e dedique a sua atenção total à atividade que está realizando naquele momento.
Desenvolver este hábito te ajuda a ser mais organizado, não perder as prioridades de vista e se tornar cada vez mais produtivo.
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